一、指导思想
本学期总务后勤工作始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:为教育教学服务,确保安全,稳定大局;落实“四个到位”:认识到位,责任到位,措施到位,监管到位。以“优质服务,和谐后勤”为工作目标,以建设“智慧校园”“书香校园”“绿色校园”“平安校园”为主线,着力形成“保障有力、及时高效”的后勤服务保障体系与运行机制,并在管理和服务中发挥育人的功能。
2、具体目标任务及措施
(一)优化机制建设,提升工作效能
完善后勤各项规章制度和保障机制,推行目标管理,将年度工作、服务创新、安全责任实行“量化、细化、责任化”,加大成本控制监督和服务质量监督,使日常管理和考核要求更加明确、规范。
1.建立健全岗位职责,细化服务标准。
根据总务后勤人员岗位职责,完善考评机制。对每个总务后勤人员的工作职责进行细化、量化,除规定的岗位工作外,对临时指令性任务的完成也作进一步要求,既有共同合作完成的工作,又有不同岗位的具化任务要求,与每个人都签定责任目标书,按照考评细则进行评分。
2.制定周密的财务管理制度,严格履行各项财务流程。
强化内部管理,规范财务工作。积极相应国家及上级号召,依法依规强化财务管理,加大财务规范力度,严格执行预决算制度,严谨执行财务报销制度。严格遵循政府采购政策,履行“三重一大”报备审批制,重大项目及大额度资金的使用,均由总支扩大会议集体讨论作出决定。
规范收费行为,透明收支情况。公示收费项目、标准、依据等,建立教师和学生权益的保障机制。开学初对照收费依据,公示收费项目和标准,充分做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到日清月结,账实相符,每月做好月报表,为合理使用资金提供原始依据。通过教代会向全体教职工代表汇报资金使用情况,加强财务监督。积极向上级争取基建项目资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为全校师生提供有力的保障。经常性把纪检、审计、财政等部门专家请到学校对财务收支情况进行实地指导和梳理,随时准备迎接各级各类财经检查。对教职工关心的事项,耐心解答,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务监督的积极性。
3、争取资金来源,保障政策待遇。
一方面加强环境建设、改善办学条件,另一方面关心关注教职工的切身利益。及时完成教师岗位工资晋级、职称工资晋档、公积金的办理,向教职工宣传国家人力资源与社会保障最新文件,及时组织购买教职工医疗、生育、工伤、失业保险,按政策办理教师社保报销业务,确保教师福利待遇。
4、做好后勤育人宣传,建立常态化沟通机制。
通过学校年级校的试行管理模式,积极主动关注师生需求,在各年级师生一日活动中渗透后勤育人功能,借助师生座谈会、家长会、校园网、教育网,建立全方位、多渠道的沟通平台,宣传后勤育人文化,提高服务效能。
(二)强化管理水平,提高服务质量
以管理促服务,以服务促发展。以教育为中心,坚持“两个服务”为教师服务、为学生服务。
1、开学前为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室设施设备,为师生能进行正常的教学教学活动提供物资准备。严格固定财产管理,为教学教研服务。进一步加强对学校公共财产、公共设施的管理,做好维护和调配,建立固定资产台帐,增减财产及时登记入帐,低值易耗品物尽其用,做好每月固定资产上报。及时购买、登记、发放各种教学用品、防控物资,学期结束时对各班各处室财产进行检查核对,健全校产管理档案资料,各室财产登记入档,责任到人,分工保管使用,既要保证教学工作顺利开展,又要保障学校财产不流失。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。大力宣传节约精神,做好学校水电气设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电的作风,倡导全体师生应养成随手关灯、关电器、关水的良好习惯。健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人或指派一人统一领用,其它物品借用后应及时完好无损归还,严格赔偿制度,各班、室一切物品期末检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
3、加强学生食堂安全和质量经营管理,坚持学校食堂经营管理的“公益性、服务性”原则,竭尽全力做到让学生、家长、社会满意。
(1)依法取得《食品经营许可证》,持证经营。
(2)建立健全食堂各项管理制度,坚持打造名厨亮灶工程,规范操作流程。
(3)完善食堂员工个人基本情况一人一档,要求上岗人员身体和心理均健康,全部完成疫苗接种,加大食堂员工培训力度。
(4)建立完善的食材溯源台账。
(5)强化食堂监督小组对食堂饭菜安全、卫生、质量的监管的力度。
(6)建立公示制度。
(7)建立膳食委员会,开学前完成好试餐活动,并做好资料归档工作。
4、加强校园建设,谋划长远发展。制定近三年建设项目规划,提高办学品位加强校园文化建设,保证学校各项设施、设备正常运转,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动维修、更换,及时排除各类安全隐患。为保证教学工作正常进行和延长学校设施、设备的使用寿命做出努力,把有限的资金用在刀刃上。大、小基建工程施工签订安全协议书,规范现场施工操作,杜绝野蛮施工。“安全无小事”做到即查即改,时时刻刻注意杜绝安全事故发生,积极筹措资金,不断改善办学条件。加强学校的水、电设施的维护保障工作,预防安全事故。对学校致远楼、德馨楼、思齐楼、游艺楼教室进行内墙翻新,为做好班级文化建设打下基础。校园绿化有规划,突出重点,形成风格。针对不同功能区域合理配置景点,加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。牢固树立服务意识,为学校迎检国家级、省级、市级相关检查及活动提供全方位服务,以加快促进现代化学校发展的脚步。
(3)压实后勤保障,筑牢安全防线
后勤是学校的民生之基,安全是学校的生命线。坚持“安全第一,预防为主”的方针,完善后勤安全管理制度。
1、加强防疫工作,配备一定数量的消毒液、洗手液、医用酒精、口罩、手套等防控物资。定期对学校人脸识别门禁和红外线测温一体机进行维护,确保正常使用。配备一定数量体温检测枪和水银体温计,以满足体温监测的不同需要。及时添置保健室易耗防控药品器材。按要求配齐洗手设施。防疫物资安全管理、规范使用。
2、每天要对校园进行全面消毒,特别是加强对传染病的预防力度,要坚持晨检和日报制度,组织专班对教室、学生活动场地定时消毒,重点部位每天消毒两次,做好记载。
3、对食堂餐具每日消毒,对食堂用具、餐具、食品等进行随机抽检,对食堂货梯进行保养,对抽油烟系统进行清洗保养,对燃气系统进行检测。
4、细致认真对校园做好日巡查、周排查、月检查,及时做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,把不安全隐患消除在萌芽状态。
5、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥监控系统的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
实验小学总务后勤工作行事历 | |
月份 | 工作内容 |
八月份 | 1.讨论2021年总务后勤管理工作计划; |
2.开学前安全大检查,对全校用水、电、气设备、校园设施设备、基础建设进行拉网式排查和整改; | |
3.教师、学生用书、环境卫生清洁工具,办公用品准备工作; | |
4.食堂清洁卫生、全面消毒工作;试餐工作; | |
5.协助做好电子班牌、班级文化、校园文化、智慧教室等建设。 | |
九月份 | 1.召开总务后勤工作会议; |
2.签订总务后勤各类人员目标安全责任书; | |
3.创建2021年安陆市“平安校园”; | |
4.启动各类代收费项目,做好学生学平险、学生奶、作业本征订宣传工作。 | |
5.第一轮中、晚托收费启动; | |
6.做好师生社团后勤保障工作; | |
7.校园绿化管理和维护; | |
8.7、8月份聘请教师的工资测算及发放; | |
9.几个工程验收及审计上报工作; | |
10.学校安全卫生财产节能大检查、通报; 11.启动新生校服征订工作。 | |
十月份 | 1.设施、设备的维护和维修; |
| |
3.聘请人员9月份的工资发放,聘请人员10月份工资测算; | |
4.总务后勤工作会议; | |
5.学校安全卫生财产节能大检查、通报;对学校人脸识别门禁和红外一体机进行维护,确保正常使用。 | |
十一月份 | 1.召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作; |
2.学校财务工作迎检; | |
3.“三业”代收、代缴收费工作; | |
4.学校安全卫生财产节能大检查、通报。 | |
十二月份 | 1.召开总务后勤人员会议,总结学期工作情况; |
2.期末考试后勤保障工作; | |
3.期末校产清查核对,教学用品检查、回收; | |
4.学校财务审计; | |
5.学校安全卫生财产节能大检查、通报; | |
6.资产年报整理。 | |
元月份 | 1.寒期维修计划; |
2.学校安全卫生财产节能大检查、通报;对学校人脸识别门禁和红外一体机进行维护; | |
| |
总务处
2021.8.16