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2021-2022学年度上学期总务处工作计划

2021年08月29日 14:39:47 访问量:717


 

一、指导思想

  本学期总务后勤工作始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:为教育教学服务,确保安全,稳定大局;落实“四个到位”:认识到位,责任到位,措施到位,监管到位。以优质服务和谐后勤工作目标,以建设“智慧校园”“书香校园”“绿色校园”“平安校园”为主线,着力形成“保障有力、及时高效”的后勤服务保障体系与运行机制,并在管理和服务中发挥育人的功能。

2、具体目标任务及措施

(一)优化机制建设,提升工作效能

完善后勤各项规章制度和保障机制,推行目标管理,将年度工作、服务创新、安全责任实行“量化、细化、责任化”,加大成本控制监督和服务质量监督,使日常管理和考核要求更加明确、规范。

1.建立健全岗位职责,细化服务标准。

根据总务后勤人员岗位职责,完善考评机制。对每个总务后勤人员的工作职责进行细化、量化,除规定的岗位工作外,对临时指令性任务完成也进一步要求,既有共同合作完成的工作,又有不同岗位具化任务要求,与每个人都签定责任目标书,按照考评细则进行评分

2.制定周密的财务管理制度,严格履行各项财务流程。

强化内部管理,规范财务工作。积极相应国家及上级号召,依法依规强化财务管理,财务规范力度严格执行预制度严谨执行财务报销制度严格遵循政府采购政策,履行“三重一大”报备审批制,重大项目及大额度资金的使用,均由总支扩大会议集体讨论作出决定。

规范收费行为,透明收支情况。公示收费项目、标准、依据等,建立教师和学生权益的保障机制。开学初对照收费依据,公收费项目和标准,充分做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到日清月结,账实相符,每月做好月报表,为合理使用资金提供原始依据。通过教代会向全体教职工代表汇报资金使用情况,加强财务监督。积极向上级争取基建项目资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为全校师生提供有力的保障。经常性把纪检、审计、财政等部门专家请到学校对财务收支情况进行实地指导和梳理,随时准备迎接各级各类财经检查。教职工关心的事项,耐心解答,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务监督的积极性。

3、争取资金来源,保障政策待遇。                                                                   

一方面加强环境建设、改善办学条件,另一方面关心关注教职工的切身利益。及时完成教师岗位工资晋级职称工资晋档、公积金的办理,向教职工宣传国家人力资源与社会保障最新文件,及时组织购买教职工医疗、生育、工伤、失业保险,按政策办理教师社保报销业务,确保教师福利待遇。

4、做好后勤育人宣传,建立常态化沟通机制。

通过学校年级校的试行管理模式,积极主动关注师生需求,在各年级师生一日活动中渗透后勤育人功能,借助师生座谈会、家长会、校园网、教育网,建立全方位、多渠道的沟通平台,宣传后勤育人文化,提高服务效能。

(二)强化管理水平,提高服务质量

以管理促服务,以服务促发展。以教育为中心,坚持“两个服务”为教师服务、为学生服务。

1、开学前为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室设施设备,为师生能进行正常的教学教学活动提供物资准备。严格固定财产管理,为教学教研服务。进一步加强对学校公共财产、公共设施的管理,做好维护和调配,建立固定资产台帐,增减财产及时登记入帐,低值易耗品物尽其用,做好每月固定资产上报。及时购买、登记、发放各种教学用品、防控物资,学期结束时对各班各处室财产进行检查核对,健全校产管理档案资料,各室财产登记入档,责任到人,分工保管使用,既要保证教学工作顺利开展,又要保障学校财产不流失。

2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。大力宣传节约精神,做好学校水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电的作风,倡导全体师生应养成随手关灯、关电器、关水的良好习惯。健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人或指派一人统一领用,其它物品借用后应及时完好无损归还,严格赔偿制度,各班、室一切物品期检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。

  3加强学生食堂安全和质量经营管理,坚持学校食堂经营管理的“公益性、服务性”原则,竭尽全力做到让学生、家长、社会满意。

1)依法取得《食品经营许可证》,持证经营。

2)建立健全食堂各项管理制度,坚持打造名厨亮灶工程,规范操作流程。

(3)完善食堂员工个人基本情况一人一档,要求上岗人员身体和心理均健康,全部完成疫苗接种,加大食堂员工培训力度。

(4)建立完善的食材溯源台账。

(5)强化食堂监督小组对食堂饭菜安全、卫生、质量的监管的力度。

(6)建立公示制度。

(7)建立膳食委员会,开学前完成好试餐活动,并做好资料归档工作。

   4、加强校园建设,谋划长远发展。制定近三年建设项目规划,提高办学品位加强校园文化建设,保证学校各项设施、设备正常运转,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动维修、更换,及时排除各类安全隐患。为保证教学工作正常进行和延长学校设施、设备的使用寿命做出努力,把有限的资金用在刀刃上。大、小基建工程施工签订安全协议书,规范现场施工操作,杜绝野蛮施工。“安全无小事”做到即查即改,时时刻刻注意杜绝安全事故发生,积极筹措资金,不断改善办学条件。加强学校的水、电设施的维护保障工作,预防安全事故对学校致远楼、德馨楼、思齐楼、游艺楼教室进行内墙翻新,为做好班级文化建设打下基础。校园绿化有规划,突出重点,形成风格。针对不同功能区域合理配置景点,加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作牢固树立服务意识,为学校迎检国家级、省级市级相检查及活动提供全方位服务,以加快促进现代化学校发展的脚步。

(3)压实后勤保障,筑牢安全防线

   后勤是学校的民生之基,安全是学校的生命线。坚持“安全第一,预防为主”的方针,完善后勤安全管理制度。

  1、加强防疫工作,配备一定数量的消毒液、洗手液、医用酒精、口罩、手套等防控物资。定期对学校人脸识别门禁和红外线测温一体机进行维护,确保正常使用。配备一定数量体温检测枪和水银体温计,以满足体温监测的不同需要。及时添置保健室易耗防控药品器材。按要求配齐洗手设施。防疫物资安全管理、规范使用。

  2、每天要对校园进行全面消毒,特别是加强对传染病的预防力度,要坚持晨检和日报制度,组织专班对教室、学生活动场地定消毒,重点部位消毒两次,做好记载。

  3、对食堂餐具每日消毒,对食堂用具、餐具、食品等进行随机抽检,对食堂货梯进行保养,对抽油烟系统进行清洗保养,对燃气系统进行检测。

  4、细致认真对校园做好日巡查、周排查、月检查,及时做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,把不安全隐患消除在萌芽状态

  5、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥监控系统的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。

三、具体安排

实验小学总务后勤工作行事历

月份

工作内容

月份

1.讨论2021年总务后勤管理工作计划

2.开学前安全大检查,对全校用水、电、气设备、校园设施设备、基础建设进行拉网式排查和整改

3.教师、学生用书、环境卫生清洁工具,办公用品准备工作

4.食堂清洁卫生、全面消毒工作;试餐工作;

5.协助做好电子班牌、班级文化、校园文化、智慧教室等建设。

月份

1.召开总务后勤工作会议

2.签订总务后勤各类人员目标安全责任书

3.创建2021年安陆市“平安校园”;

4.启动各类代收费项目,做好学生学平险、学生奶、作业本征订宣传工作。

5.第一轮中、晚托收费启动

6.做好师生社团后勤保障工作

7.校园绿化管理和维护

8.7、8月份聘请教师的工资测算及发放;

9.几个工程验收及审计上报工作

10.学校安全卫生财产节能大检查、通报;

11.启动新生校服征订工作。

月份

1.设施、设备的维护和维修;

  1. 财务专业人员财经制度学习;

3.聘请人员9月份的工资发放,聘请人员10月份工资测算;

4.总务后勤工作会议;

5.学校安全卫生财产节能大检查、通报;对学校人脸识别门禁和红外一体机进行维护,确保正常使用。

十一月份

1.召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作

2.学校财务工作迎检;

3.“三业”代收、代缴收费工作;

4.学校安全卫生财产节能大检查、通报。

十二月份

1.召开总务后勤人员会议,总结学期工作情况

2.期末考试后勤保障工作

3.期末校产清查核对,教学用品检查、回收

4.学校财务审计

5.学校安全卫生财产节能大检查、通报

6.资产年报整理

月份

1.期维修计划

2.学校安全卫生财产节能大检查、通报;对学校人脸识别门禁和红外一体机进行维护;

  1. 校产清理;
  2. 学校财经审计;
  3. 下学期开学准备工作。

总务处

                                     2021.8.16

编辑:耿娟
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